Datenschutzerklärung

Stand: 22. Oktober 2026

Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse- oder Werbedienste. Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server.
• Daten von Ihnen verarbeiten wir nur, wenn Sie eine Anfrage stellen oder uns schreiben – und nur, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.
• Ihre Anfrage geht nur mit Ihrer Einwilligung und erst nach Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse an höchstens 2 Fachbetriebe.

Verantwortlicher

Stefan Landvogt
Stefan Landvogt IT Consulting
Wolfratshauser Str. 137a
81479 München
E-Mail: kontakt@klimaanlagen-fachbetriebe.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und nicht benannt. Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie bitte an die oben genannte Adresse.

Aufruf der Website

Beim Aufruf jeder Seite überträgt Ihr Browser technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser-Typ und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Wir brauchen sie, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir werten diese Daten nicht aus, um Besucher zu erkennen oder Profile zu bilden.

Die Website läuft bei Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) als Auftragsverarbeiter. Cloudflare liefert die Seiten über ein weltweites Netz aus und filtert schädlichen Datenverkehr. Protokolle zu Anfragen an unsere Schnittstellen (Formular, Verwaltung) löscht Cloudflare nach wenigen Tagen automatisch.

Anfragen über das Formular

Wenn Sie eine Anfrage stellen, verarbeiten wir Ihre Angaben zum Vorhaben, Postleitzahl, Freitext, Fotos sowie Name, E-Mail-Adresse und – freiwillig – Telefonnummer, um Ihnen Angebote von Fachbetrieben zu vermitteln (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne Name, E-Mail-Adresse und Postleitzahl können wir nicht vermitteln.

Die Weitergabe an höchstens 2 Fachbetriebe erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung und erst nach Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Betriebe wählt ein Mensch aus; das System schlägt dafür nur passende Betriebe vor. Zunächst erhalten die Betriebe nur die Angaben zum Vorhaben, ohne Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Fotos. Diese Daten sehen sie erst, wenn ein Betrieb die Anfrage übernimmt; erst dann nennen wir Ihnen den Betrieb per E-Mail. Ab der Übernahme ist der jeweilige Betrieb für Ihre Daten selbst verantwortlich. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail ankontakt@klimaanlagen-fachbetriebe.de widerrufen; eine bereits erfolgte Weitergabe bleibt davon unberührt.

Fotos werden vor dem Hochladen in Ihrem Browser verkleinert; dabei werden Metadaten wie GPS-Koordinaten entfernt.

Schutz vor Missbrauch

Das Formular nutzt die Sicherheitsprüfung „Turnstile“ von Cloudflare, die nur auf der Anfrage-Seite geladen wird. Sie prüft anhand technischer Merkmale Ihres Browsers und Ihrer IP-Adresse, ob ein Mensch das Formular ausfüllt. Außerdem begrenzen wir die Zahl der Anfragen je IP-Adresse und Minute sowie je E-Mail-Adresse und Tag. Die IP-Adresse speichern wir dabei nicht in unserer Datenbank. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Spam und Anfragen in fremdem Namen zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); der Zugriff auf Informationen in Ihrem Browser ist für den von Ihnen gewünschten Versand der Anfrage unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Speicherdauer

• Nicht bestätigte Anfragen samt Fotos: Löschung nach 7 Tagen.
• Fotos: Löschung nach 90 Tagen.
• Kontaktdaten und Freitext: Anonymisierung nach 2 Jahren; danach bleiben nur Art der Anfrage, Postleitzahl, die ausgewählten Antworten (z. B. Zahl der Räume) und der Bearbeitungsstatus.

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). E-Mails an Adressen dieser Domain leitet Cloudflare an unser Postfach bei Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) weiter. Wir löschen die Nachrichten, wenn Ihr Anliegen erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Dienstleister und Übermittlung in Drittländer

• Cloudflare, Inc. (USA): Hosting, Datenbank und Fotospeicher (Speicherort für Anfragen und Fotos in der EU), Sicherheitsprüfung Turnstile, E-Mail-Weiterleitung.
• Twilio Inc. (SendGrid, USA): Versand der E-Mails an Anfragende und Betriebe (Bestätigung, Status, Anfragen an Betriebe). Klick- und Öffnungs-Tracking ist abgeschaltet.
• Google Ireland Limited: E-Mail-Postfach.

Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Soweit Daten in die USA gelangen können, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem die genannten Anbieter zertifiziert sind, und ergänzend auf Standardvertragsklauseln (Art. 45, 46 DSGVO).

Informationen für gelistete Betriebe (Art. 14 DSGVO)

Wir verarbeiten geschäftliche Basisdaten von Fachbetrieben – Firmenname, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse, Website und Leistungsprofil (Leistungen, Marken, Verbandszugehörigkeit, Einsatzgebiet). Die Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen: Mitgliederlisten von Fachverbänden und Innungen, Branchenverzeichnisse und die Website des Betriebs. Personenbezogen sind sie vor allem bei Einzelunternehmen, deren Firmenname den Namen des Inhabers enthält.

Zweck ist, Verbraucherinnen und Verbrauchern die Suche nach geeigneten Fachbetrieben zu ermöglichen; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse und das der Suchenden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten bleiben gespeichert, solange der Betrieb im Verzeichnis geführt wird. Betriebe können ihre Angaben jederzeit korrigieren lassen oder der Aufnahme widersprechen – eine kurze E-Mail ankontakt@klimaanlagen-fachbetriebe.de mit dem Link zum Eintrag genügt.

Die öffentlich angegebene E-Mail-Adresse eines Betriebs nutzen wir, um ihm passende Anfragen zu vermitteln (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Mail enthält keine Kontaktdaten der anfragenden Person; sie werden erst nach der Übernahme per Link freigegeben. Jede dieser E-Mails enthält einen Link zur Abmeldung. Wer sich abmeldet, bekommt von uns keine Anfragen mehr.

Weitere Anfragen und Informationen zu Partnerplätzen schicken wir nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG). Betriebe können sie beim Übernehmen einer Anfrage erteilen; sie gilt erst, wenn der Betrieb sie in einer Bestätigungs-E-Mail per Klick bestätigt hat (Double-Opt-in). Wir speichern den Zeitpunkt der Bestätigung und die Version des Einwilligungstexts als Nachweis. Der Widerruf ist jederzeit über den Link in unseren E-Mails möglich; Abmeldung und Nachweis bleiben gespeichert, damit wir die Abmeldung beachten. Die Links in den E-Mails verfallen, wenn wir die zugehörige Anfrage nach 2 Jahren anonymisieren. Ohne Einwilligung bekommt ein Betrieb höchstens 2 Anfragen.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Ein formloser Hinweis an kontakt@klimaanlagen-fachbetriebe.de genügt.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach,www.lda.bayern.de.